合肥公司年會策劃執(zhí)行流程：

1、預(yù)訂年會場所

例如預(yù)訂酒店、聚餐地址、團(tuán)建地址和年會內(nèi)容等

2、將斷定好的年會時刻地址告訴公司全體人員

預(yù)訂好年會場所之后，接下來就是把地址時刻發(fā)布給公司全體人員，斷定職工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或許找好一些效勞商包車也是能夠的。

3、職工的出行名單，斷定酒店入住名單

假如再入住時刻內(nèi)，部分小組有會議的，要提早上報組織會議地址；在職工報到之前，房卡要提早分好，首要為了防止由于報到人數(shù)多，導(dǎo)致房卡及報到臺會搞得很亂；假如報到臺有禮物發(fā)發(fā)放，能夠在報到表中標(biāo)示好，這樣能夠防止誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的狀況發(fā)作。年會的物料要會集放在一同，防止年會作業(yè)人員處處找東西找不到。

4、年會擔(dān)任人員要進(jìn)行禮品收購

收購也是一件繁瑣的作業(yè)，既然是年會就少不了獎賞，在禮品上的挑選能夠考慮參閱下專業(yè)的年會參謀組的定見，找一些有用并且有留念價值含義的禮品。

5、找好與年會相關(guān)主題的資料

先把年會的主題斷定好，規(guī)劃的風(fēng)格要一致，斷定要好年會主題需求的相關(guān)資料及物料，尺度和擺放方位也要提早也要斷定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，需求提早測驗(yàn)一下LED屏作用。

6、做好線上預(yù)熱作業(yè)

這也是在年度會議上檢測團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一部分。年會經(jīng)過新媒體渠道經(jīng)過劇透的方法來緩慢引出年會，以進(jìn)步職工對年會的希望。這也是展現(xiàn)公司良好形象的一種方法。

7、會議要組織好

例如共享人員，共享主題，共享每個部分的次序。這個環(huán)節(jié)包含約請外賓，承認(rèn)到會名單，組織卡片訂貨和制作卡，在午餐時刻拍一張團(tuán)體照片。

8、會議時間要恰當(dāng)

會議是在上午和下午舉辦，由于會持續(xù)很長時刻，除了午餐和歇息時刻，圓桌BBS能夠交叉一些咱們感興趣的話題，會議的節(jié)奏可依據(jù)狀況調(diào)整。此外，在當(dāng)天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的歇息時刻。歇息期間，你能夠預(yù)備一些點(diǎn)心，預(yù)備一個鐘。歇息之后，你能夠經(jīng)過鈴聲告訴咱們持續(xù)進(jìn)入會議。

9、組織好晚宴的節(jié)目

包含各部分的背景音樂、節(jié)目和主持人的挑選，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白日的會議不同；在正式會議完畢和晚宴前歇息一小時左右，以便參與扮演的搭檔歇息。參與扮演的職工能夠運(yùn)用這歇息的空隙來幾次簡略的排練。此時，其他搭檔也能夠在合影墻前攝影；為了添加晚宴的趣味，咱們能夠采納更多的晚宴立異事例。

10、優(yōu)秀職工頒獎環(huán)節(jié)

假如獎賞對象是優(yōu)秀職工，則需求趕快斷定相應(yīng)的名單，包含定制的獎品，如證書、獎杯等。為每一位優(yōu)秀職工預(yù)備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么搭檔會得到獎賞。此外，其他部分的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎品，尤其是那些協(xié)作較多的部分，如出售主管給技能搭檔，技能主管給出售搭檔，這反映了部分之間的彼此認(rèn)可。

11、抽獎環(huán)節(jié)

晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。如何讓抽獎環(huán)節(jié)更精彩？除了添加禮品的購買量，還能夠運(yùn)用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎。

例如，職工號碼，在抽獎前搖擺抽獎盒。之后，抽獎中獎?wù)咝悸毠ぬ枴Ｕ麄€進(jìn)程比電子抽獎更風(fēng)趣。晚宴比白日的會議更風(fēng)趣。

12、觸及客戶、及協(xié)作伙伴的年會

假如顧客、協(xié)作伙伴的晚宴等嘉賓的約請，預(yù)備約請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的講演。

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